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危機公關的特點
(1 )意外性。基本上所有危機在爆發時都是突然的,其爆發的具體時間、實際規模—
的方式和最后的影響深度等都是企業不可能預料的。這就要求企業對于危機的處理速度 速度要快,最好可以及時地控制危機的傳播,以期待將危機的影響降低到最小的程度:
(2)迅速性。一旦企業爆發出負面新聞,各種媒體總是會爭相報道。企業的這些負 會榮大火一樣借助于媒體的東風傳播得極為迅速,因此企業的危機公關也要以最快的原因進行調查。最后,通過各種渠道向大眾公布危機處理的方案。
危機處理的對策
(1 )對于企業員工的對策。盡快讓員工了解危機的真相,努力號召員工與企業同心協力共 渡難關。如果是由于產品的質量問題,就應該立刻停止產品的銷售,之后在企業內部進行責任 調査,避免類似事件的再次發生。
(2)對于受害方的對策。首先要充滿誠意地向受害方道歉,傾聽受害方的要求,努力迎合 受害方的要求。在處理過程中一定要盡量避免為企業進行辯護的言辭,避免與受害方發生正面| 沖突,以免造成更大的危機。
(3)對于媒體的對策。一定要重視對媒體的態度,盡量不采取回避的態度,并且要在媒體之前將整個企業的口徑統一。為了體現企業對于危機的重視,應該將企業高層作為面>
體的新聞發言人。另外,企業可以尋找與企業有長期合作關系的媒體,努力爭取其理解,盡; 為企業提供輿論上的支持。
(4)對于業務單位的對策。要如實將危機事件通報給各相關業務單位。在危機處理過考 要保持與各個業務單位的聯系,并且提供妥善的后續處理方案。當危機處理結束之后,要5J 地通報,并努力爭取業務單位的理解。
(5 )對于社會公眾的對策。對于公眾也要采取真誠的態度,努力爭取公眾對企業的理; 如果真是企業內部的原因,無論是產品質量還是服務的原因,都應該真誠地向公眾表明努:
進的態度。只有勇于面對公眾,采取積極的態度,才有可能化解危機。
任何企業都不希望面對危機。只要企業建立行之有效的危機監控防范網絡,加強企業1 部管理,在質量和服務上做到問心無愧、無可挑剔,那么即便出現危機,企業只要采取積1 誠的態度,并輔以有效的危機解決手段和處理措施,就有可能將危機化為轉機,最終取得公關的勝利。